F.A.Q.
Algemeen
-
De Regio Deal NHN is een samenwerking tussen het Rijk, regionale overheden, onderwijsinstellingen en (regionale) ondernemers om de brede welvaart in Noord-Holland Noord te versterken. Dit gebeurt door gericht te investeren in onderwijs, werkgelegenheid, leefomgeving en talentbinding in de regio.
-
Brede welvaart gaat verder dan alleen economische groei. Het omvat onder meer leefkwaliteit, onderwijs, gezondheid, werk-privé balans, duurzaamheid en sociale cohesie. De Regio Deal richt zich op die brede welvaart voor inwoners en bedrijven in de regio.
Programma’s en focus
-
De Regio Deal NHN bestaat uit drie programma’s:
Beter Leren – talentontwikkeling, praktijkgericht onderwijs en aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt.
Beter Werken – stimuleren van ondernemerschap, innovatie en een sterk vestigings- en arbeidsklimaat.
Beter Leven – een aantrekkelijke, gezonde en bereikbare leefomgeving.
-
Er is een afwegingskader opgesteld om te zorgen dat de programmadoelen haalbaar blijven én er voldoende flexibiliteit is om in te spelen op nieuwe inzichten. Het Programmaplan beschrijft de strategische uitgangspunten.
-
De Regio Deal NHN streeft naar verweving met onder andere de Woondeal en het Provinciaal Programma Landelijk Gebied. Dit vraagt verdere afstemming in de uitvoering zodat overlap en versnippering worden voorkomen.
Projecten en aanvragen
-
Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een penvoerder namens een samenwerkingsverband. Het samenwerkingsverband bestaat uit minimaal twee partijen uit verschillende triple-helix-geledingen (overheid, onderwijs of ondernemers).
Minimaal één van deze partijen moet convenantpartner zijn van de Regio Deal Noord-Holland Noord.
Projectpartners leggen hun samenwerking vast in een samenwerkingsovereenkomst.
-
Meld een projectidee via de website van de Regio Deal NHN.
Neem contact op met de programmamanager van de betreffende programmalijn.
Werk het project uit in het projectplan en de benodigde formats.
Dien de subsidieaanvraag in via het aanvraagformulier op de website.
Het vooraf bespreken van een projectidee met de programmamanager is niet verplicht, maar helpt om de aanvraag beter aan te laten sluiten bij de criteria van de regeling.
-
Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend tijdens de volgende openstellingsperioden:
1 juli – 31 oktober 2025
1 maart – 31 mei 2026
1 maart – 31 mei 2027
Per aanvraagperiode geldt een subsidieplafond.
-
“Little Local” is een aparte subsidieregeling binnen de Regio Deal NHN bedoeld voor kleinschalige, lokale en maatschappelijke initiatieven die snel effect hebben. Deze regeling staat los van de reguliere tranche-subsidies en wordt ook in 2026 opengesteld.
-
Initiatiefnemers kunnen hun ideeën bij het programmateam indienen voordat ze een formele subsidieaanvraag doen. Dit helpt om plannen te verfijnen, beter aan te laten sluiten bij criteria en samenwerking te versterken.
Beoordeling en toekenning
-
Een subsidieaanvraag doorloopt vier stappen:
technische en financiële toets (volledigheid en ontvankelijkheid)
toetsing aan de weigeringsgronden
inhoudelijke beoordeling door de deskundigencommissie
besluitvorming door het bestuur van de Stichting Regio Deal NHN
-
De beoordeling volgt nadat de aanvraag sluit en kan enige tijd duren. Het bestuur neemt de uiteindelijke beslissing en communiceert dat aan de penvoerder. We adviseren vroeg contact te leggen met de programmamanager.
-
Nee. Er mag nooit meer subsidie worden toegekend dan het beschikbare plafond in de openstellingsronde. Ook een kwalitatief goed project kan geweigerd worden als het budget op is.
Financiën
-
In totaal heeft de Regio Deal Noord-Holland Noord €65 miljoen, waarvan €32,5 miljoen van het Rijk en €32,5 miljoen van de regio zelf.
-
Nee. Budgetten mogen niet verschoven worden tussen de drie hoofdprogramma’s, maar wel binnen een programma.
-
Partners dienen zelf ook cofinanciering te regelen via hun eigen begrotingen. Gemeenten kunnen bestaande en begrote projecten inbrengen in de Regio Deal voor extra financiering.
-
Als een project niet voldoet aan de doelstellingen, kan deze worden bijgesteld of gestopt. Ongebruikt budget blijft beschikbaar binnen dezelfde programmalijn.
Juridische zaken
-
Het convenant is een privaatrechtelijke overeenkomst; de betrokken colleges moeten de gemeenteraad informeren bij financiële verplichtingen die ingrijpend zijn.
-
Projecten moeten voldoen aan Europese en nationale staatssteunregels. Dit moet bij de aanvraag worden aangetoond.
De volledige staatssteunbeoordeling maakt onderdeel uit van het interne subsidiedossier. De relevante uitkomst is verwerkt in de beschikking. Indien sprake is van een Europese publicatie- of registratieplicht, worden de daarvoor vereiste gegevens opgenomen in het daarvoor bestemde Europese register.
Klik hier voor een actueel overzicht.
Monitoring & uitvoering
-
Monitoring gebeurt op meerdere niveaus: het programmateam volgt de voortgang, de stuurgroep adviseert en het bestuur beslist over bijsturingen.
-
Penvoerders leveren halfjaarlijkse voortgangsrapportages aan:
uiterlijk 15 februari
uiterlijk 15 augustus
Daarnaast wordt na afronding van het project een eindrapportage met financieel overzicht en accountantsverklaring ingediend.
-
Een steunbetuiging is een schriftelijke verklaring van een convenantpartner waarin wordt aangegeven dat een project inhoudelijk wordt ondersteund en past binnen de doelstellingen van de Regio Deal Noord-Holland Noord.
Een steunbetuiging:
laat zien dat er draagvlak is binnen één van de triple-helix-geledingen (overheid, onderwijs of ondernemers);
is geen samenwerkingsovereenkomst;
brengt geen juridische, financiële of uitvoerende verplichtingen met zich mee.
Een steunbetuiging kan bijvoorbeeld worden gebruikt wanneer een convenantpartner een project inhoudelijk ondersteunt, maar (nog) geen formeel onderdeel is van het samenwerkingsverband.
Voor onderwijsinstellingen geldt dat zij altijd formeel deelnemen aan het samenwerkingsverband wanneer zij betrokken zijn bij een project. Voor hen wordt daarom geen steunbetuiging gebruikt.
-
Voor een volledige subsidieaanvraag moeten de volgende documenten worden aangeleverd:
Projectplan – beschrijving van de doelstellingen, activiteiten, planning en verwachte resultaten van het project.
Financieel dashboard / projectbegroting – overzicht van de kosten, de eigen bijdrage en de financiering van het project.
Samenwerkingsovereenkomst – overeenkomst tussen de projectpartners waarin rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking zijn vastgelegd.
Projectsamenvatting – een korte samenvatting van het project en de beoogde impact.
Deze documenten worden opgesteld in de formats die door de Regio Deal NHN beschikbaar zijn gesteld.
-
Binnen de Regio Deal Noord-Holland Noord geldt een bijdrage voor VAT-kosten (Voorbereiding, Administratie en Toezicht).
Bij toekenning van subsidie betaalt de aanvrager 3% van het toegekende subsidiebedrag als bijdrage voor deze kosten.
Belangrijk hierbij is dat:
deze 3% niet wordt opgenomen in de projectbegroting;
de bijdrage geen onderdeel uitmaakt van de subsidie;
de bijdrage apart wordt gefactureerd aan de subsidieontvanger.
De VAT-bijdrage wordt gebruikt voor kosten die samenhangen met de voorbereiding, administratie en controle van de Regio Deal.
-
Kosten komen alleen voor subsidie in aanmerking wanneer zij voldoen aan de voorwaarden van de subsidieregeling.
Daarbij geldt:
Voorbereidingskosten voor de subsidieaanvraag zijn subsidiabel vanaf 16 november 2024.
Projectkosten voor de uitvoering van het project zijn subsidiabel vanaf de datum van de subsidiebeschikking.
Kosten die vóór deze momenten zijn gemaakt, komen niet voor subsidie in aanmerking.
-
De subsidie bedraagt maximaal 50% van de totale subsidiabele kosten van het project.
-
Een aanvraag bedraagt minimaal € 250.000 en maximaal € 2.500.000.
Dit betekent dat de totale subsidiabele projectkosten minimaal € 500.000 en maximaal € 5.000.000 bedragen. -
De eigen bijdrage bedraagt minimaal 50% van de subsidiabele kosten. Deze bijdrage moet aantoonbaar en financieel onderbouwd zijn.
-
Onder andere:
Loonkosten boven € 80 bruto per uur
Inhuur boven € 125 per uur exclusief btw
Kosten gemaakt vóór 16 november 2024
Rente, boetes of gerechtelijke kosten
Verrekenbare btw
Reguliere bedrijfsvoering
Vrijwilligerswerk
Aankoop of bouw van onroerend goed
-
30% bij subsidieverlening
60% bij tussenrapportage
10% bij vaststelling
De laatste 10% wordt uitgekeerd na goedkeuring van de eindrapportage.
Aanvragen & Toelating
-
Ja. Projecten moeten aantoonbaar bijdragen aan samenwerking tussen:
Overheid
Onderwijs
Ondernemers
Zonder deze samenwerking past een aanvraag niet binnen de kern van de Regio Deal.
-
Ja. De penvoerder is juridisch verantwoordelijk voor de aanvraag, uitvoering en verantwoording, maar het project moet een gezamenlijk initiatief zijn.
-
Ja. Formele projectpartners ondertekenen een samenwerkingsovereenkomst.
-
Een steunbetuiging is een schriftelijke verklaring van een convenantpartner waarin inhoudelijke steun wordt uitgesproken zonder juridische of financiële verplichtingen.
Voor onderwijsinstellingen geldt altijd formele deelname; zij werken niet met steunbetuigingen.
-
Ja. Hiervoor is de regeling Little Local bedoeld. Deze regeling is geschikt voor:
Lokale maatschappelijke initiatieven
Kleinschalige projecten
Snel uitvoerbare interventies
-
Een project is kansrijk als het:
Aansluit bij Beter Leren, Beter Werken of Beter Leven
Structurele impact heeft
Regionale samenwerking versterkt
Realistisch en uitvoerbaar is
Goed onderbouwd is aan de hand van de beoordelingscriteria
Beoordelingscriteria & Rangschikking
-
Ja. Een aanvraag met minder dan 25 punten wordt niet toegewezen.
-
Aanvragen worden gerangschikt op basis van toegekende punten. Indien het subsidieplafond is bereikt, kunnen lager scorende aanvragen worden afgewezen.
-
Het bestuur besluit binnen 13 weken na sluiting van de aanvraagperiode.
Governance & Besluitvorming
-
Het bestuur van de Stichting Regio Deal NHN neemt het formele besluit, op basis van:
Technische toetsing
Advies van de deskundigencommissie
-
Het programmateam:
Begeleidt initiatiefnemers
Ondersteunt bij voorbereiding
Toetst aanvragen technisch
Bewaakt voortgang
Verzorgt monitoring
Het programmateam neemt geen inhoudelijk of politiek besluit.
-
Nee. Ondersteuning vooraf geeft geen garantie op subsidietoekenning.
-
Als het subsidieplafond is bereikt:
Kunnen aanvragen worden afgewezen ondanks voldoende kwaliteit
Kan een volgende tranche mogelijk benut worden
Inkoop, Aanbesteding & Staatssteun
-
Alleen overheden en publiekrechtelijke instellingen zijn in beginsel aanbestedingsplichtig. Private partijen worden niet automatisch aanbestedingsplichtig door het ontvangen van subsidie.
-
Bijvoorbeeld wanneer:
Een opdracht materieel aan een overheid is toe te rekenen
Een project voor meer dan 50% wordt gesubsidieerd en betrekking heeft op specifieke werken
-
Ja. Publieke middelen moeten rechtmatig en marktconform worden besteed, bijvoorbeeld door meerdere offertes op te vragen of een transparante selectieprocedure te hanteren.
-
De verantwoordelijkheid ligt bij de projectpartner. Het programmateam geeft geen bindende uitspraken over aanbesteding.
Monitoring & Verantwoording
-
Via:
Indicatoren per programmalijn
Halfjaarlijkse voortgangsrapportages
Eindrapportage inclusief financiële verantwoording
-
Penvoerders:
Leveren halfjaarlijkse voortgangsrapportages
Houden administratie conform subsidieregeling
Regelen urenregistraties
Informeren tijdig bij wijzigingen
-
Halfjaarlijks:
Uiterlijk 15 februari
Uiterlijk 15 augustus
-
Minimaal 7 jaar na vaststelling van de subsidie.
-
Ja. Bij het vaststellingsverzoek moet een controleverklaring van een accountant worden aangeleverd.
Planning & Termijnen
-
Binnen 6 maanden na subsidieverlening.
-
Financieel uiterlijk 31 december 2029.
De eindverantwoording moet uiterlijk 15 maart 2030 worden ingediend.
Wanneer zijn de aanvraagperiodes?1 juli – 31 oktober 2025
1 maart – 31 mei 2026
1 maart – 31 mei 2027
-
Ja, maar:
De aanvraag wordt binnen één programmalijn ingediend
De primaire doelstelling moet helder zijn
-
Nee. Budgetten zijn per programmalijn vastgesteld en mogen niet onderling worden verschoven.
Samenwerking & Positionering
-
De Regio Deal zoekt aansluiting bij onder andere:
Woondeal
Economische agenda’s
Onderwijs- en arbeidsmarktprogramma’s
Dubbeling moet worden voorkomen; versterking staat centraal.
-
Ja. Projecten moeten:
Vermelden dat zij medegefinancierd worden door de Regio Deal NHN
De juiste logo’s gebruiken
Transparant communiceren over resultaten
-
Bij vertraging:
Wordt eerst gekeken naar bijsturing
Kan planning worden aangepast
Kan in uitzonderlijke gevallen subsidie worden ingetrokken
-
Conflicten worden eerst binnen het project opgelost. Indien nodig kan het programmateam bemiddelen.
F.A.Q. Little Local
-
Little Local is een subsidieregeling binnen de Regio Deal Noord-Holland Noord voor kleinschalige, lokale initiatieven die bijdragen aan de doelen van de Regio Deal.
De regeling is bedoeld voor projecten die:
• vernieuwend zijn;
• lokaal of regionaal zichtbaar effect hebben;
• relatief snel uitgevoerd kunnen worden.
Little Local stimuleert initiatieven die bijdragen aan één of meer van de drie programmalijnen van de Regio Deal:
• Beter Leren – talentontwikkeling en aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt
• Beter Werken – innovatie en een sterk vestigingsklimaat
• Beter Leven – een gezonde en aantrekkelijke leefomgeving.
-
Little Local kan worden aangevraagd door verschillende organisaties, zoals:
• onderwijsinstellingen
• gemeenten of provincie
• ondernemers
• maatschappelijke organisaties
• stichtingen of verenigingen
• samenwerkingsverbanden van deze partijen.
De aanvrager hoeft geen convenantpartner van de Regio Deal te zijn. Wel moet het project aansluiten bij minimaal één programmalijn en ondersteund worden door ten minste één convenantpartner.
-
De subsidie binnen Little Local bedraagt:
• minimaal €2.500
• maximaal €25.000
De subsidie kan maximaal 50% van de subsidiabele projectkosten bedragen.
-
Voor Little Local geldt dat minimaal 50% van de totale projectkosten door de aanvrager en/of partners moet worden ingebracht.
Deze eigen bijdrage kan bestaan uit:
• een financiële bijdrage;
• bijdragen in natura, zoals inzet van personeel, gebruik van faciliteiten of materialen.
Vrijwilligerswerk telt niet mee als eigen bijdrage.
-
Voor Little Local wordt een aanvraagtijdvak vastgesteld.
Voor de huidige regeling geldt dat aanvragen kunnen worden ingediend van:
1 juni tot en met 30 september 2026.
Aanvragen worden na sluiting van het tijdvak beoordeeld.
-
Little Local projecten zijn bedoeld om snel resultaat te boeken.
Daarom geldt dat projecten:
• binnen 6 maanden na subsidieverlening moeten starten, en
• binnen 12 maanden na de start moeten worden afgerond.
-
Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van vier criteria:
1. Bijdrage aan de doelen van de Regio Deal
2. Uitvoerbaarheid en haalbaarheid binnen planning en begroting
3. Kwaliteit van de eigen bijdrage en betrokkenheid van partners
4. Verwachte maatschappelijke impact in de regio.
Op basis van deze criteria worden aanvragen gerangschikt totdat het beschikbare subsidieplafond is bereikt.
-
De subsidie wordt in twee delen uitbetaald:• 80% bij subsidieverlening (voorschot)
• 20% na afronding van het project, op basis van een eindrapportage met een inhoudelijk verslag en financieel overzicht.
Voor Little Local is geen accountantsverklaring nodig, gezien de beperkte omvang van de subsidie.