Bereid je aanvraag voor – maar hoe?
Aanvraag voor subsidie
Regio Deal Noord-Holland Noord
Hieronder vind je algemene informatie over het indienen van een aanvraag voor subsidie van de Regio Deal Noord-Holland Noord, de beoordeling van subsidieaanvragen, de uitvoering van gesubsidieerde projecten en de verantwoording. Doorloop de volledige inhoud van deze pagina zorgvuldig vóórdat je aan het indienen van de aanvraag begint.
De verschillende stappen zijn kort toegelicht en de benodigde documenten en templates zijn hier te downloaden.
Bijlagen
Download de bijlagen en vul ze in. De programmamanager zal je hierin begeleiden. In de volgende stap kunnen de documenten weer geüpload worden, afhankelijk van de fase van het project. Het handboek bevat alle informatie die ook op deze webpagina staat.
Aanvraagfase
Onderstaande documenten download je 1 keer en upload je ingevuld via het aanvraagloket dat per 6 mei is opengesteld. Officieel kan je per 1 juli tot 1 november 2025 met onderstaande ingevulde documenten een subsidieaanvraag indienen. Het team van Regio Deal Noord-Holland Noord zal je aanvraag vervolgens technisch toetsen en contact met je opnemen. Houd hiervoor rekening met ongeveer 2 weken responstijd.
Voortgangsfase
Onderstaande documenten download je één keer en daarna werk je deze tweemaal per jaar bij. Daarna dien je ze in via de mail bij jouw betreffende programmamanager vóór 15 februari en 15 augustus.
Vaststellingsfase
Onderstaande documenten dien je in binnen 3 maanden na afronding van de activiteiten van het project, waarvoor de subsidie is ontvangen (doch uiterlijk 15 maart 2030) een verzoek tot vaststelling van de subsidie. Hiervoor download je onderstaande documenten en dien je ze via de mail bij jouw betreffende programmamanager in.
Regio Deal Noord-Holland Noord in vogelvlucht
De Regio Deal Noord-Holland Noord is een samenwerking tussen het Rijk en de regio Noord-Holland Noord om regionale opgaven aan te pakken. Hiervoor is een convenant gesloten tussen het Rijk en de Regio Noord-Holland Noord; in totaal 24 partijen.
Elke regio heeft zijn eigen kansen en uitdagingen. Samen met het Rijk zetten we in op het versterken van de brede welvaart, juist op plekken die een extra impuls goed kunnen gebruiken. Brede welvaart gaat niet alleen over inkomen, economie of groei. Het gaat ook om hoe prettig en veilig we leven, de kwaliteit van onze omgeving, hoe sterk onze gemeenschap is, het niveau van voorzieningen, onderwijs, werkgelegenheid, duurzaamheid, natuur, bereikbaarheid en de woningmarkt.
De Regio Deal NHN kent drie programmalijnen:
Beter Leren, Beter Werken, Beter Leven.
Indienen aanvraag subsidie
-
Heb je een idee voor een project dat mogelijk past in een programmalijn van de Regio Deal NHN, neem dan contact op met de betreffende programmamanager van die programmalijn.
De programmamanager kijkt met je naar de mogelijkheden, helpt en adviseert richting een subsidieaanvraag.
-
Een project dat voor subsidie vanuit de Regio Deal NHN in aanmerking komt, wordt uitgevoerd door projectpartners in een samenwerkingsverband, waarvan één de penvoerder is.
Het samenwerkingsverband bestaat uit tenminste één convenantpartner en tenminste één andere partij uit een andere triple-helix geleding (onderwijs, bedrijfsleven, overheid) dan die van de convenantpartner.
De projectpartners sluiten een samenwerkingsovereenkomst af. In de samenwerkingsovereenkomst worden de onderlinge afspraken tussen de projectpartners over de uitvoering van het project vastgelegd.
De penvoerder treedt namens alle projectpartners op als aanvrager van de subsidie en als verantwoordelijke voor tussentijdse en eindverantwoording. Elke deelnemende projectpartner in het samenwerkingsverband machtigt deze penvoerder in de samenwerkingsovereenkomst.
-
Subsidie kan worden verleend voor de redelijke kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van alle projectactiviteiten die bijdragen aan het doel van de regeling.
De volgende kosten komen in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking:
Loonkosten van meer dan €80,- bruto per uur;
Kosten noodzakelijke inhuur van derden door of namens het samenwerkingsverband van meer dan €125,- per uur exclusief BTW;
Kosten die gemaakt zijn voorafgaand aan 16 november 2024;
Kosten van rente voor bankdiensten en/of financieringen;
Kosten van gerechtelijke procedures, boetes of sancties;
Verrekenbare of compensabele omzetbelasting;
Vervangingsinvesteringen;
Kosten voor de reguliere bedrijfsvoering;
Inbreng van arbeid verricht door vrijwilligers;
Aankoop of inbreng van onroerend goed;
Kosten ten behoeve van de uitvoering van de subsidieregeling.
Kosten zijn subsidiabel vanaf het moment van indienen van de subsidieaanvraag.
De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten.
Een subsidieaanvraag bedraagt minimaal €250.000 tot maximaal €2.500.000. Bij een subsidie percentage van 50% betekent dit dat de totale subsidiabele kosten van het project minimaal €500.000 tot maximaal €5.000.000 zijn.
De eigen bijdrage in het project bedraagt minimaal 50% van het totaal van de subsidiabele kosten.
-
De doelen, de inzet van alle projectpartners, de aanpak en de resultaten worden beschreven in een projectplan. Het projectplan bevat tenminste:
De keuze voor één van de drie programmalijnen;
De op te leveren resultaten, producten en mijlpalen;
Een meetbare onderbouwing van het effect in de regio;
De borging van de continuïteit na afloop van de subsidieverstrekking;
Een beschrijving van de eigen bijdrage en de verrekenbare BTW;
De projectbegroting uitgesplitst in materiaal, derden, loonkosten, afschrijvingen.
De materiele bijdrage per partner;
De samenwerkingsovereenkomst;
De samenvatting van het project;
De staatssteuntoets.
Het projectplan wordt opgesteld in de bijgevoegde formats:Format Projectplan (bijlage 1)
Format Financieel Dashboard (bijlage 2)
Format Samenwerkingsovereenkomst (bijlage 3)
Format Projectsamenvatting (bijlage 4)
-
Met een compleet projectplan kan een subsidieaanvraag worden ingediend.
De perioden waarin subsidieaanvragen kunnen worden ingediend, zijn:
1. Van 1 juli tot 1 november 2025
2. Van 1 juli tot 1 november 2026
3. Van 1 juli tot 1 november 2027
Als aanvrager (penvoerder) vraag je subsidie aan via het aanvraagformulier voor jouw project.Per aanvraagperiode is een maximaal totaal subsidiebedrag beschikbaar; het subsidie(deel)plafond.
Beoordeling aanvragen
Na een eerste technische toets of de ingediende subsidieaanvraag volledig en geschikt is voor inhoudelijke beoordeling, wordt de subsidieaanvraag, samen met de overige in dezelfde aanvraagperiode ingediende subsidieaanvragen, voorgelegd aan de deskundigen-commissie van de stichting Regio Deal NHN.
De deskundigen-commissie beoordeelt en adviseert het bestuur op basis van punten, waarmee een rangschikking van de ingediende subsidieaanvragen wordt bepaald.
De deskundigen-commissie kent daarvoor per subsidieaanvraag maximaal 60 punten toe op basis van de volgende criteria en scores:
Geldend voor alle aanvragen in alle drie Programmalijnen:
*Met Triple Helix wordt bedoeld, de samenwerking
tussen overheid, bedrijfsleven en onderwijs.
Uitsluitend geldend voor aanvragen die zijn ingediend binnen de Programmalijn Beter Leren:
Het behouden en aantrekken van talenten naar de Regio
Uitsluitend geldend voor aanvragen die zijn ingediend binnen de Programmalijn Beter Leven:
Het bieden van een aantrekkelijke, bereikbare en gezonde werk- en leefomgeving
Uitsluitend geldend voor aanvragen die zijn ingediend binnen de Programmalijn Beter Werken:
Het verbeteren van het vestigingsklimaat voor huidige en toekomstige ondernemers
De deskundigen-commissie adviseert het bestuur van de stichting Regio Deal NHN in overeenstemming met de puntentoekenning en met in achtneming van de overige bepalingen in de subsidieregeling*. Zo kan bijvoorbeeld een subsidieaanvraag waaraan minder dan 25 punten zijn toegekend, niet worden toegewezen. In de subsidieregeling staat ook hoe wordt omgegaan met een gelijk aantal punten als het subsidieplafond bijna is bereikt.
Het bestuur van de stichting Regio Deal NHN beslist over de subsidieaanvraag binnen 13 weken na de sluiting van de aanvraagperiode.
*De subsidieregeling is nog onderdeel van het
besluitvormingstraject binnen de gemeenten. Dit is een conceptversie.
Uitvoering project
4.1 Algemene verplichtingen subsidieontvanger
Enkele algemene verplichtingen voor de subsidieontvanger zijn:
Projecten moeten binnen 6 maanden na afgifte van de subsidieverleningsbeschikking zijn gestart. Indien een project niet binnen 6 maanden na afgifte van de subsidieverleningsbeschikking is gestart, kan de subsidieverlening worden ingetrokken.
Projecten moeten uiterlijk 31 december 2029 zijn afgerond.
De subsidieverstrekker kan in de verleningsbeschikking specifieke verplichtingen opleggen.
Zie hier de subsidieregeling voor alle verplichtingen.
4.2 Startgesprek
Na de ontvangst van de subsidieverleningsbeschikking volgt vanuit de stichting Regio Deal NHN een uitnodiging voor een startgesprek aan alle projectpartners.
In het startgesprek wordt voorlichting gegeven over de geldende spelregels en kunnen verantwoordings- en ondersteuningsafspraken nader worden ingevuld.
4.3 Bevoorschotting
Het subsidiebedrag wordt betaald op basis van het volgende voorschotritme:
30% bij verlening.
60% bij de tussenrapportage met dien verstande dat bij meerjarige projecten dit bedrag gelijkmatig wordt verdeeld over eventuele meerdere tussenrapportages.
10% na vaststelling van de subsidie.
-
De subsidieontvanger richt haar administratie zo in dat de stichting Regio Deal NHN op elk moment inzicht kan worden geboden in de mate waarin de subsidieontvanger voldoet aan de aan de subsidieverstrekking verbonden verplichtingen.
De subsidieontvanger houdt de administratieve gegevens gedurende ten minste zeven jaren na afloop van de datum van ontvangst van de beslissing tot vaststelling van de subsidie, tenzij de stichting Regio Deal NHN als subsidieverstrekker hiervoor een langere termijn stelt.
De subsidieontvanger verschaft alle informatie en verleent alle medewerking aan onderzoeken die door of namens de stichting Regio Deal NHN worden uitgevoerd en verschaft daartoe onverwijld alle documenten, ten behoeve van de ontwikkeling van het beleid dan wel de controle op de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van de besteding van de ontvangen subsidies.
4.4.1.1 Inhoudelijke voortgang en projectkosten
De penvoerder administreert de volgende gegevens van alle projectpartners:
de aard, inhoud en voortgang van de verrichte projectactiviteiten;
urenregistratie van de subsidiabele uren (per persoon);
de subsidiabele gemaakte en betaalde kosten materialen;
de subsidiabele gemaakte en betaalde kosten inhuur derden;
de subsidiabele afschrijvingskosten.
De penvoerder administreert de gegevens zoals overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst.
4.4.1.2 Inkoop
Bij de inkoop van materialen en de inhuur van expertise van derden, geeft een projectpartner een opdracht aan de leverancier van deze materialen en expertise.
Indien de opdrachtwaarde van deze opdrachten aan een leverancier (bij elkaar opgeteld over de gehele looptijd van het project):
maximaal € 50.000 is, dan mag de partner deze opdracht onderhands gunnen;
hoger is dan € 50.000 dan dient de partner deze opdracht meervoudig onderhands te geven. De opdrachtgevende projectpartner maakt hiervoor een inkoopdossier. In dit inkoopdossier toont de partner aan dat hij voorafgaand aan het geven van de opdracht zich heeft vergewist van de prijs/kwaliteit van het materiaal en/of de expertise van meerdere leveranciers. Meestal vindt dit plaats via het opvragen van 3 of meer offertes;
hoger is dan € 221.000 (2025; diensten) dan moet de partner eerst een Europese Aanbesteding uitvoeren. De opdracht wordt daarna gegeven aan de leverancier die in deze aanbesteding het meeste aantal punten heeft vergaard.
4.4.1.3 Communicatie
In alle communicatie-uitingen wordt vermeld dat het project medegefinancierd wordt vanuit de Regio Deal Noord-Holland Noord.
4.4.1.4 BTW
De penvoerder geeft aan of de BTW binnen het project verrekenbaar is of niet. De vast te stellen subsidie vanuit de Regio Deal NHN kan afhankelijk daarvan inclusief of exclusief BTW worden vastgesteld.
-
De penvoerder van het project rapporteert als subsidieontvanger halfjaarlijks over de voortgang van het project aan de stichting Regiodeal NHN. Een voortgangsrapportage bevat de realisatie op inhoud, kosten, communicatie en risico’s van alle projectpartners over de afgelopen rapportageperiode. De penvoerder is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de informatie van alle projectpartners.
De voortgangsrapportages worden jaarlijks voor 15 februari (rapportageperiode juli t/m december) en voor 15 augustus (rapportageperiode januari t/m juli) ingediend. De voortgangsrapportage wordt via mail ingediend in het Format Voortgangsrapportage (Bijlage 5 – Format Voortgangsrapportage) en het format Dashboard RDNHN begroting en realisatie project (Bijlage 2) . De penvoerder wordt geïnformeerd over de bevindingen uit de beoordeling van de voortgangsrapportage door de stichting Regio Deal Noord-Holland Noord.
De subsidieverleningsbeschikking kan nadere voortgangsrapportageverplichtingen bevatten.
-
Na afloop van de projectperiode zorgt de penvoerder voor een controleverklaring van een accountant bij de eindrapportage met het vaststellingsverzoek.
Voor de opdracht aan de accountant geldt het bijgevoegde controleprotocol.
-
De penvoerder dient binnen 3 maanden na afronding van de activiteiten van het project waarvoor de subsidie is ontvangen (doch uiterlijk 15 maart 2030 een verzoek tot vaststelling van de subsidie in via de website van de stichting Regio Deal NHN in de daarvoor beschikbaar gestelde formats (Bijlage 7 – Format Eindrapportage met vaststellingsverzoek en Bijlage 2 Format Dashboard RDNHN begroting en realisatie project)
De Eindrapportage met vaststellingsverzoek bevat:
Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;
Een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten;
Een financieel verslag ofjaarrekening;
Een onderbouwing van de eigen bijdrage;
Een controleverklaring van een onafhankelijke accountant.
De subsidie wordt vastgesteld op basis van de werkelijk gemaakte kosten tot het maximum van de verleende subsidie.
-
Het bestuur van de stichting RDNHN stelt een subsidie vast binnen 13 weken na ontvangst van de Eindrapportage met vaststellingsverzoek.
Op basis van de subsidievaststelling vindt een eindafrekening plaats met de subsidieontvanger.
4.4 Verantwoording
Programmateam en contactpersonen
